プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

東日本国際交流事業協同組合（以下「当組合」という。）では、無料職業紹介所として職業紹介を行うにあたり、保有又は取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の取扱いについて以下のとおり方針を定め、 適正な収集･利用･管理と保護に努めます。

個人情報の定義と情報収集について

当組合管理規程に定める必要な情報として、ご本人の住所・氏名・生年月日のほか、無料職業紹介に必要な職歴・学歴等の情報について適正に収集します。個人情報の収集においては、あらかじめその目的・利用内容をお知らせし、ご本人の意志で同意の上ご登録いただきます。この利用目的を逸脱して当該情報を利用することはいたしません。

情報の収集方法

適法かつ公正な手段によってご本人の情報を収集するものとし、対面対応時、電話対応時、またはメールでの対応時等に情報収集を行います。

利用目的

無料職業紹介事業において、職業紹介時に求職者に則した求人者につなげ、円滑に就職するために情報収集します。これらの情報は業務上必要な範囲で適正に利用します。

情報の提供

当組合では、法令に規定されている場合を除き、収集した個人情報をご本人からの同意を得ること無く、第三 者に開示・提供することはありません。

情報の開示・訂正・利用停止・削除等

ご本人からのご自身に関する情報の開示･訂正・利用停止・削除のお申し出があった場合、法令に定められて いる場合を除き、請求者がご本人であることを確認した上で、個人情報保護法に基づき、開示･訂正・削除を行います。ご希望の方はお問い合わせ窓口までご請求ください。

個人情報の管理

当組合では、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立します。 個人情報及びそれに付随する情報は、確実に管理し、紛失・改ざん・漏洩の防止に努めます。また、個人情報 への不正なアクセス等が行なわれることを防止するため、必要とされる対策を講じます。 個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

法令･規範の遵守

当組合では、個人情報の取扱いについて個人情報保護関連法令、規範及び個人情報保護委員会の定める個人情報保護に関するガイドラインを遵守し、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

このプライバシーポリシーは、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。